En cumplimiento de la Resolución 012-2018, aprobada por el Consejo de la Judicatura (CJ), a partir del 19 de diciembre del 2022, se unifican la Ventanilla Virtual y la Oficina de Gestión Judicial Electrónica, que será la única vía para el ingreso de escritos virtuales.

Los requisitos y beneficios del sistema es facilitar la presentación de escritos en línea, están direccionados a los abogados en libre ejercicio, instituciones públicas, estudios jurídicos colectivos, consultorios jurídicos gratuitos y centros de mediación y/o arbitraje acreditados por la autoridad competente, así como tenencias políticas, intendencias de policía, comisarías y juntas cantonales de protección de derechos que cuentan con casilleros judiciales electrónicos.

El horario de funcionamiento de la Oficina de Gestión Judicial Electrónica será de lunes a viernes, de 08h00 a 17h00, a excepción de sábados, domingos y feriados.

Además, los servicios habilitados en esta oficina permitirán el ingreso de peticiones iniciales en línea, ingreso de escritos, revisión de notificaciones enviadas por los órganos jurisdiccionales a los casilleros judiciales electrónicos, así como de los procesos judiciales (expedientes judiciales en versión digital).

Sin embargo, el accionar de las autoridades del CJ y de la Dirección Provincial de Pichincha, avanza hacia la necesaria implementación del proyecto de Expediente Electrónico E-SATJE 2020, a nivel nacional; el referido proyecto actualmente se encuentra en producción en las provincias de: Azuay, Pichincha, Guayas, Imbabura, Pastaza, Manabí, Tungurahua, Carchi, Loja, Cotopaxi, Chimborazo, El Oro, Los Ríos, Napo, Orellana, Sucumbíos, Zamora y Morona Santiago.